Petreceri corporate la usa cortului

Ideea lansarii pe piata a unor corturi cu forme deosebite, asa cum sunt in special cele de inspiratie indiana, a venit pe “filiera” occidentala, in strainatate evenimentele outdoor la cort fiind destul de obisnuite. Daca americanii au exploatat de cativa ani “moda” indienilor infiintand chiar si “campusuri tepee” pentru turisti, asa cum sunt “The Tipi Camp” (Canada) sau ofertele speciale de la Lund’s Landing Resort (Statele Unite), in Europa corturile de inspiratie etnica sunt utilizate mai ales pentru petrecerile tematice – private sau chiar corporate.
In Romania, conceptul de eveniment la cort a luat amploare in ultimii ani, iar de curand a intrat si pe piata corporate, corturile fiind destinate in primul rand evenimentelor organizate in cadrul unor companii. “Am fost la multe evenimente in Marea Britanie, Italia, Spania si Thailanda desfasurate in aer liber si mi-am dat seama de flexibilitatea si potentialul de utilizare oferite de corturi. Cu cat este mai specializata compania pe un anumit tip de eveniment, cu atat este mai spectaculos evenimentul. In Romania mi s-a parut un moment oportun sa existe o companie specializata in organizarea evenimentelor outdoor cu corturi. Asa a aparut TentEvent”, povesteste Alina Banescu, general manager Marketing Connection/Tent Event.
Compania importa din Marea Britanie doua tipuri de astfel de corturi: “marquee-uri” – destinate in special evenimentelor de amploare, elegante si “tepee-uri” – corturi de inspiratie amerindiana, destinate petrecerilor tematice sau team building-urilor.
Fiecare cort de tip “marquee” se intinde pe o suprafata de 100 mp. Materialul din care sunt realizate este impermeabil si “fireproof”, iar stalpii de sustinere din aluminiu sunt montati cu ajutorul unor suporti speciali de prindere. In cazul corturilor “marquee” acoperisul prezinta diverse arcuiri, acest design fiind gandit special pentru evenimentele “clasice”.
Un tepee (numit si tipi sau teepee) este prin definitie un cort de forma conica, in mod traditional realizat din piei naturale, “inventat” si utilizat in special de indienii americani. Astazi poate fi realizat din diverse texturi si folosit in diverse contexte: de la muzeele care isi propun sa recreeze atmosfera “indi” pana la firmele de turism specializate in “campinguri neconventionale”.
Tepee-urile importate de catre TentEvent masoara 7,5 metri in diametru, fiind realizate tot dintr-un material alb, impermeabil, ignifug. In acest caz stalpii de sustinere sunt realizati din lemn tratat si au circa 8,5 metri inaltime.
Cele doua tipuri de corturi au inceput sa fie utilizate in Romania inca de luna trecuta dupa ce TentEvent a initiat o campanie de marketing direct. “Practic divizia TentEvent doar inchiriaza corturile, iar Marketing Connection, agentia de comunicare, se ocupa de tot ceea ce inseamna organizarea propriu-zisa a evenimentelor, de la concept pana la follow-up”, explica Alina Banescu.
Targetul principal, dupa cum sustin cei de la TentEvent, este piata corporate din Romania, piata secundara fiind cea a persoanelor si firmelor care se ocupa de evenimente sau chiar institutiile publice.
Inchirierea corturilor, fie ca este vorba despre cele “indi-rustice” sau de cele pentru evenimente clasice, se face in orice locatie din tara. “Clientul, practic, trebuie sa dispuna de o suprafata plana de cel putin 100 mp si de permisiunea de a o utiliza, iar mai apoi corturile pot fi instalate in decurs de doua ore, in ziua evenimentului”, sustine general managerul Marketing Connection/TentEvent. Pentru ambele tipuri de corturi exista sisteme de incalzire outdoor, astfel ca acestea pot fi utilizate si pe timpul iernii.
Costurile de inchiriere ale unui tepee pornesc de la pretul de 800 euro pentru 8 ore, pe cand cele ale marquee-urilor pornesc de la 700 de euro pentru acelasi numar de ore.
Evenimentele corporate outdoor, la cort, pot lua diverse forme, de la petrecerile de firma sau conferinte pana la targuri sau chiar baluri.
“Corturile pot fi, desigur, inchiriate si de catre persoanele fizice pentru nunti sau alte petreceri private”, completeaza Alina Banescu de la MarketingConnection/TentEvent.
Corturile “indi” sunt utilizate indeosebi pentru team building-uri sau creative meetings, dar pot fi inchiriate si de parinti pentru petrecerile copiilor. In ultimul caz, cu siguranta, strigatele cu specific indian sunt de la sine intelese.

Cultură /TENDINTE