Patru antreprenori vor să dezvolte nișa evenimentelor premium. Ce oferă ei pentru un bugetul mediu de 25.000-70.000 de euro?

Cum arată un eveniment fără compromisuri? Scenario, o inițiativă recentă în acest domeniu, încearcă să răspundă la întrebarea nerostită a clienților printr-un spațiu de evenimente deschis în cartierul Floreasca, un „One Stop Shop“ pentru cei care vor mai mult decât un decor frumos. Fiecare detaliu contează, de la lumină și sunet până la atmosferă și mesaj. Nu ești doar gazdă, ești protagonistul propriei povești, într-o scenă regizată de profesioniști care transformă o idee într-o experiență cinematografică de ținut minte.

Într-o lume în care evenimentele par trase la indigo, Scenario vrea să spargă tiparele și aduce pe scena bucureșteană un concept cinematografic de tipul „One Stop Shop“ pentru evenimente premium, după o investiție de 400.000 de euro. Nu alergi după furnizori, bugete și deadline-uri, ci intri în scenă, iar echipa de profesioniști scrie, produce și regizează propriul tău film. Cu 13 ani de experiență și 3.000 de producții la activ, antreprenorii din spatele Scenario vor să cucerească rapid publicul și vizează peste 120 de evenimente exclusiviste în 2025, primul an de activitate pe piață al acestei inițiative.

„Primul act din povestea Scenario nu poate fi scris doar pe hârtie. El trebuie trăit. Seara lansării (7 aprilie – n. red.) a fost una în care până și Bucureștiul parcă a fost un actor plătit, având parte chiar și de o ninsoare, care a contribuit perfect la tot storyline-ul evenimentului. Am înțeles, mai mult ca oricând, că spațiul nostru de la etajul 17 al clădirii One Tower nu este doar un loc. Este o scenă. Iar oamenii care intră aici nu sunt doar invitați, sunt personaje principale într-un film conceput exclusiv pentru ei“, a spus Ricardo Pătran, managing partner al inițiativei.

Echipa Scenario numără patru persoane cu experiență vastă în domeniu. Ricardo Pătran a gestionat bugete de 20 de milioane de euro și a generat vânzări de peste 100 de milioane de euro în mai bine de 800 de evenimente. Un alt membru este Alexandru Iancu, expert în music planning. Are 1.500 de evenimente la activ și 50 de artiști în portofoliu, fiind premiat recent pentru cea mai bună scenotehnică. De asemenea, printre membrii se află și Raluca Iancu, cu un MBA în industrii creative și cu o experiență de 13 ani în domeniu, timp în care a organizat peste 1.500 de evenimente. Lor li se alătură Andreea Pătran, cu expertiză în planning de evenimente – peste 300 organizate.

Astfel, portofoliul de clienți al antreprenorilor cuprinde nume precum Paralela 45, Coral Travel, Returo, Edenred, Sanofi și Autonom. Acum, echipa și-a deschis propriul spațiu de evenimente, în urma unei investiții de circa 400.000 de euro, sumă ce a mers către amenajare și lansarea oficială.

„Primul «scenariu» nu l-a scris niciunul dintre noi. L-a avut energia locului. Ne-a ales el pe noi. Când a fost să punem un nume pe foaie, într-o noapte, toți patru am avut o discuție și, pe la 03:00 dimineața, ne-am pus de acord: trebuie să construim un sistem în care visurile devin producții“, a menționat Ricardo Pătran.

Acesta a explicat faptul că, venind din postura de furnizori, ei au observat cât de ușor se pierd clienții între oferte, bugete, deadline-uri și zeci de furnizori.

„Am înțeles că, de fapt, nimeni nu își dorește să organizeze un eveniment, toți vor doar să-l trăiască.“ Așa a luat naștere Scenario, un loc unde ideile devin o experiență livrată la cheie: design, decor, meniuri, entertainment, lumini, scenografie, tehnologie, totul integrat, ca într-un film regizat impecabil. „Fără stres. Fără bătăi de cap“, a subliniat el.

Clientul Scenario, spun reprezentanții inițiativei, nu caută un spațiu, ci caută o poveste. Este vorba de antreprenorul, brandul sau cuplul care înțelege valoarea unei experiențe ca la carte. Apreciază designul, detaliile și impactul vizual, dar mai ales emoția care rămâne după ce evenimentul se încheie. „Piața s-a rafinat. Clienții au călătorit, au văzut sau au fost la evenimente impresionante în afară și nu mai acceptă soluții mediocre. Cer personalizare, un design impecabil și un storytelling autentic.“

Scenario vine cu zece teme predefinite, menite să sprijine clienții în alegerea poveștii lor, a spus Alexandru Iancu.

Cea mai spectaculoasă este Skyline Affair, o temă care transformă tot spațiul într-o petrecere suspendată între cer și oraș. Cu multe lumini ambientale și accente, ai senzația că ești într-un penthouse dintr-un film tras în New York.

În doar câteva săptămâni de la preluarea spațiului, Scenario a semnat deja contracte pentru 30 de evenimente, iar alte 150 de cereri sunt în așteptare. Timpul de organizare variază între două și opt săptămâni, în funcție de complexitate, însă unele evenimente sunt rezervate și cu 12–16 luni înainte. „În 2025, vizăm peste 120 de evenimente. Bugetul mediu se așază între 25.000 și 70.000 de euro, dar avem și proiecte speciale care pot depăși 100.000 de euro, când scenariul o cere“, a precizat Ricardo Pătran.

Visul reprezentanților Scenario este să transforme conceptul „Events as a Movie“ într-un lanț de spații, dar momentan este doar o viziune pe termen lung. „Atunci când va avea sens, ne vom îndrepta atenția și în acea direcție. Până atunci, scopul e să creăm aici experiențe care nu se uită niciodată.“

Gastronomie