De ce unora le place asa mult la birou
De ce unora le place asa mult la birou
Daca, in trecut, directorii generali isi doreau birouri fastuoase, cu canapele imense de piele, si o multime de trofee expuse, acum tendintele sunt complet opuse: simplitate, transparenta si o apropiere cat mai mare de ceilalti angajati, spun specialistii din acest domeniu.
Cheltuielile firmelor pentru mobilarea birourilor sunt tot mai mari, si, nu de putine ori biroul directorului general costa cat spatiul de lucru al intregului personal operativ.
“Directorii generali intre 35 si 40 de ani prefera designul modernist cu sticla si metal. Pentru pereti, se poarta tot mai mult sticla sablata, care exprima ideea de transparenta si comunicare, dar care pastreaza totodata intimitatea celui din interior. Directorii mai in varsta aleg in schimb ciresul, si uneori chiar si peretii placati cu lemn”, spune Anda Manu, arhitect la firma Prographic din Bucuresti.
Biroul sefului trebuie sa fie suficent de spatios, dar sa aibe si o locatie care sa-i permita un acces usor in alte compartimente ale firmei, sa fie in ton cu ultimele tendinte in domeniu, sa reprezinte identitatea firmei, dar si personalitatea managerului.
“In cazul directorului general, biroul trebuie, in primul rand, sa reprezinte personalitatea si stilul acestuia. De aceea initial are loc o discutie, prin care incercam sa identific ce stil de mobilier prefera, dupa care noi venim cu cateva variante”, adaua Manu.
“Bugetul pentru un proiect complet de mobilare variaza intre 1.000-2.000 euro pe cap de angajat, functie de formele, dimensiunile si finisaje agreate. Mai precis, pentru personalul operativ se cheltuiesc in medie 1.000 euro pentru un angajat, pentru middle management 2.500 euro iar pentru top management se poate ajunge sau chiar depasi 20.000 euro”, spune Alin Ghinea, project manager in cadrul firmei Miodino Romania, filiala locala a furnizorului italian de mobilier de birou.
La randul lor, reprezentantii firmei Techo spun ca cel mai scump birou directorial mobilat a fost de 12.000 de euro, apartinand unei firme britanice. Mobilier de birou marca Techo se gaseste in sediile unor firme precum Procter & Gamble, Xerox, Gillette, Raiffeisen Bank.
In ceea ce priveste culorile, se aleg nuante calde, cat mai naturale si niciodata culori tipatoare.
“Cele mai solicitate culori pentru de birourile directoriale sunt nuantele telurice – culoarea mierii, bej deschis sau wenge (un maro inchis in voga acum – n. red), si s-a renuntat complet la gri. Ca materiale, evident furnir”, spune Oana Balanica, reprezentant de vanzari la firma Bene Romania, filiala locala a furnizorului austriac de solutii pentru mobilarea birourilor.
Curentul minimalist, o preluare din cultura japoneza, este prezent si in cazul mobilierului de birou. “Designul creatorilor de mobila europeni a imbracat formele cele mai simpliste in ultimul an – cerc, patrat, dreptunghi – acestea fiind preluate si in cazul mobilierului pentru birou”, spune Bogdan Staicu, directopr Mobexpert Office, divizia de birouri a grupului Mobexpert.
In ultimii ani, Mobexpert a furnizat solutii pentru birouri – din colectii proprii sau importate – pentru firme precum Alpha Bank, Avon, Michellin, IBM, Altex, Nestle, Wella, Pfizer.
In timp ce “expatii” directori generali solicita solutii simple, majoritatea sefilor firmelor romanesti aleg solutii sofisticate si costisitoare pentru propriile birouri si acorda o importanta mai mica restului de angajati.
“Cand vine vorba de mangerii romani acestia sunt de tipul – vazut, placut, luat – costurile reprezinta o problema secundara. Pentru angajati, insa, este loc pentru mici compromisuri. Companiile romanesti investesc inca extrem de putin in locul unde angajatul isi petrece mai mult de jumatate din timpul activ; nici managerii nu sunt obisnuiti sa ofere si nici angajatii sa ceara. Toate acestea pentru ca investitia in mobilier “nu aduce bani”; asta daca nu ne gandim la aportul adus imaginii firmei, la motivarea si randamentul angajatului”, spune Ghinea de la Miodino.
Tot mai multe companii incep sa inteleaga ca birourile nu sunt doar un loc in care oamenii muncesc – sunt o eticheta pentru imaginea firmei si o metoda de fidelizare a angajatilor.
“In cei sase ani de cand suntem pe piata am observat o schimbare puternica de mentalitate in randul managerilor romani. Daca inainte exista o discrepanta foarte mare intre biroul directorului general si cel al angajatilor obisnuiti, aceasta a inceput cu timpul sa se diminueze, dupa modelul occidental. In plus, si directorii companiilor romanesti incep sa inteleaga ca biroul este si o forma indirecta de fidelizare a angajatilor”, mai spune Oana Balanica, de la Bene Romania.
Schimbarea nu are loc numai la nivelul managementului romanesc ci este o schimbare la nivelul organizatiei.
“Solutiile de birouri difera de la departament la departament. Daca la financiar sau contabilitate se aleg birouri individuale, cu multe accesorii pentru pastrarea documentelor, in cazul marketingului este nelipsita o masa de consiliu, unde au loc sedintele de brainstorming. Pentru departamentul de resurse umane, sunt alese mesele cu interlocutor si compartimentate, pentru pastrarea confidentialitatii”, completeaza Anda Manu.
Multe dintre firmele straine care-si deschid filiale in Romania, isi aleg furnizorii de solutii pentru mobilier si in functie de nationalitate, desi nu este o regula.
Nu este de mirare ca Bene, companie de origine austriaca, a mobilat sediile Raiffeisen Bank sau HVB. Iar, in lista cu clienti a firmei Miodino, de origine italiana, se numara firme precum Alitalia, Generali Asigurari, Gruppo Ferroli, Grasseto Lavori.
georgiana.stavarache@zf.ro
Citește și în ediția tipărită nr. 184, Octombrie 2026 — gratuit pentru abonații ZF. Vezi ediția
