Cum să scrii un email care va trezi interesul recrutorului
Email-urile sunt de cele mai multe ori punți de contact între persoanele în căutare de locuri de muncă și potențiali angajatori. Însă cu peste 89 miliarde de email-uri business redactate în fiecare zi, cum poți fii sigur că al tău va trezi interesul departamentului HR?
Email-urile sunt de cele mai multe ori punți de contact între persoanele în căutare de locuri de muncă și potențiali angajatori. Însă cu peste 89 miliarde de email-uri business redactate în fiecare zi, cum poți fii sigur că al tău va trezi interesul departamentului HR?
Potrivit Business Insider, alegerea unui titlu potrivit va face diferența, întrucât funcționează ca un instrument de marketing și de cele mai multe ori transmite angajatorilor informații despre personalitatea și obiectivele expeditorului.
Publicația Business Insider vine cu o listă de propuneri pentru redactarea unui titlul care va determina angajatorul să citească email-urile dumneavoastră.
1. Scurt și la obiect
În căsuță mesajelor primate, titlul unui email afișează în general 60 de caractere, însă pe un dispozitiv de telefonie mobilă sunt afișate numai 25, conform declarațiilor Amandei Augustine din cadrul companiei americane de recrutare TheLadders. Astfel, cuvinte de prisos precum aBuna ziua” sau aMultumesc” ar trebui eliminate. Idea dorită trebuie exprimată scurt și la obiect (maximum 8 cuvinte).
Exemplu: Candidatură pentru Asistent Resurse Umane
2. Plasează cuvintele cele mai importante la început
50% dintre emailuri sunt citite de pe Smartphone-uri. Cel mai probabil angajatorii nu au posibilitatea să citească integral titlul email-ului, motiv pentru care informațiile cele mai importante ar trebui plasate la început.
Exemplu: Manager de Marketing cu 8 ani de experiență
3. Claritate și precizie
În medie un recrutor analizează un CV în doar 6 secunde, potrivit lui Augustine. Prin urmare timpul alocat citirii unui email va fi și mai redus. Este indicat ca titlul să comunice exact cine este expeditorul și care sunt intențiile acestuia. Titlu trebuie să fie clar și concis.
Exemplu: Ioana Popescu a candidatură pentru poziție în departamentul vânzări
4. Folosirea de cuvinte cheie
De cele mai multe ori, managerii de HR folosesc cuvinte cheie pentru filtrarea email-urilor. Este recomandat ca în titlu să fie introduse cuvinte precum “Candidatura” sau “Candidat”
Exmplu: Candidatură: Ioana Popescu pentru Asistent Resurse Umane
5. Numele și poziția ar trebui menționate
Numele, poziția și numărul de identificare al jobului ar trebui menționate pentru a facilita procesul de citire al email-ului.
Exemplu:Asistent Manager, Nr. 123456 a Ioana Popescu, Candidatură
6. Calificări
Augustine recomandă menționarea calificărilor în titlu, pentru a atrage atenția angajatorului.
Exemplu: Director de Marketing a Ioana Popescu, MBA
7. În cazul unei recomandări, numele persoanei care a făcut recomandarea trebuie menționat
Recomandările trezesc interesul recrutorilor, mai ales în cazul în care persoana care a făcut recomandarea este o cunoștință a ambelor părți.
Exemplu: Recomandat de Ion Georgescu pentru poziția de Asistent HR
8. Nu folosiți majuscule
Folosirea majusculelor ar putea atrage atenția recrutorilor însă într-un mod negativ. Majusculele și anumite semne de punctuație (de exemplu semnul exclamării) sunt asociate în general cu vorbitul pe un ton ridicat. Se recomandă folosirea cratimelor.
Citește și în ediția tipărită nr. 184, Octombrie 2026 — gratuit pentru abonații ZF. Vezi ediția
București, ce bine că ești! Cum arată un city break în Capitală la recomandarea Anei Rubeli? „Aș începe cu zona Cotroceni, apoi Icoanei-Ioanid, aș continua pe străzile din jurul bulevardului Dacia, apoi spre Armenească și Cartierul Evreiesc”
Cristina Roșca, După Afaceri Premium: București, ce bine că ești!
