Biroul mobil, intre PDA si penita de aur

Intr-o lume in care intalnirile de afaceri, alergatura de la o companie la alta si incheiatul contractelor dimineata, la micul dejun, sunt deja o rutina, biroul propriu-zis nu mai este de ajuns. Iar pentru cei care si-au facut un obicei din a spune ca sediul companiei unde lucreaza le este ca o a doua casa, mai exista o speranta – biroul mobil.

Solutiile sunt multiple pentru cei hiperactivi, fie ca este vorba de email instant, furnizat prin BlackBerry, de conectare la resursele companiei, oriunde s-ar afla, prin 3G Mobile Connect Card, sau de Zapp Internet Express.

“Serviciul BlackBerry de la Connex Vodafone se bucura de un interes deosebit pentru functia principala de a furniza utilizatorilor email instant”, explica Gabriela Matei, Senior Director, Business Market, Connex Vodafone.

Terminalul permite, in acelasi timp, efectuarea de convorbiri, precum si primirea si trimiterea de SMS-uri.

Toate fisierele si mesajele sunt sincronizate, in mod automat, cu contul de email existent la birou, permitand chiar si vizualizarea atasamentelor. In plus, clientii au acces la Internet si Intranet, isi pot consulta calendarul si pot trimite mesaje text fara limita de 160 de caractere impusa de un SMS obisnuit.

Corina Barladeanu, director 2activePR, recunoaste ca dupa ce a “functionat” pe baza de iPaq plus telefon mobil mai bine de patru ani, descarcand astfel emailurile de pe server, a asteptat cu infrigurare introducerea BlackBerry-ului in Romania. “De atunci, viata mea s-a schimbat. Practic, cand nu sunt la birou, nu mai e nevoie sa fac un download la cinci minute asteptand un mail care intarzie sa apara. Emailurile curg gramada, iar tentatia de a le citi si de a raspunde instantaneu este foarte mare”. Pentru ca uraste, totusi, sa fie dependenta de un gadget, in week-end sau seara s-a decis sa foloseasca un alt telefon, pentru a nu fi tentata sa-si citeasca emailurile la o masa cu prietenii sau la o petrecere.

Andrei Sava, director de dezvoltare la compania Maxigel, este de aceeasi parere – “pentru un om de afaceri laptopul si PDA-ul sunt vitale, la fel ca si conexiunea sa la Internet”. Pentru el, cea mai buna solutie ramane pachetul Zapp Internet Express, care, “a lansat Hotspot Zapp – zone de acoperire Wi-Fi conectate la reteaua Zapp. Hotspot-urile Zapp se afla in hoteluri, restaurante si cafenele aflate, majoritatea, in Bucuresti. Ele pun la dispozitia utilizatorilor un serviciu de conectare, acestia putand accesa informatiile de care au nevoie fara ajutorul cablurilor si pastrandu-si libertatea de miscare in interiorul zonei Hotspot”, explica Mihaela Lupu, Head of Corporate Affairs la Zapp.

Dariu Rizea, Phone Expert la Orange, recomanda un telefon care indeplineste, pe langa functia de baza, alte cateva functii foarte importante: transmisii de date, Internet mobil, email, gestionarea contactelor. “Sony Ericsson P910i combina atributele unui telefon mobil cu cele ale unui PDA. Dispozitivul are un ecran de 262144 de culori, memorie interna de 64 MB ce poate fi extinsa cu carduri Memory Stick Duo, beneficiaza de client email si, de asemenea, de videostreaming si camera foto integrata”, spune Dariu Rizea.

3G Mobile Connect Card este, la randul sau, un instrument foarte util pentru oamenii de afaceri care au nevoie sa gestioneze probleme de business in cel mai scurt timp posibil. “A fost lansat in premiera in 2005 si reprezinta cea mai simpla cale de acces mobil securizat la toate resursele de business ale companiei”, spune Gabriela Matei.

Afaceristii romani au inceput sa fie din ce in ce mai receptivi la noua tehnologie. Liviu Taloi, PR Manager la magazinul eMAG, spune ca pentru notebook-uri vanzarile au crescut cu 25 de procente fata de anul trecut. Cele mai vandute produse pentru biroul mobil sunt PDA-urile – dispozitive care indeplinesc mai multe functii, de la cea de organizer, pana la cea de fax sau telefon mobil.

“Imi plac mult accesoriile fashion, dar consider ca este foarte important ca aceste accesorii sa-mi fie utile in viata profesionala”, spune Andrei Sava. De aceea si-a achizitionat un telefon Nokia Communicator – “e la moda si arata profesionist. In plus, este foarte eficient. El este asistentul meu”.

Pentru cei care prefera totusi un birou mobil clasic, tot la categoria “fashion” se afla instrumentele de scris. “Romanii au inceput sa prinda gustul stilului pe care ti-l da traditia”, sustine Adrian Brezaie, manager la magazinul Montblanc. De la cele mai ieftine – un pix (120 euro) si un stilou (300 euro) si pana la instrumente al caror pret urca pana la sute de mii de euro, toate sunt din ce in ce mai cautate. In Romania inca se poarta clasicul, dupa cum sustine Brezaie – pixurile si stilourile Meierstuck, servietele business si portofelele din piele fiind reprezentative pentru acest trend. La fel de cautate sunt si editiile limitate, iar pentru cei care adora parfumul epocii de altadata, exista setul cu calimara de cristal si aur de 24 de carate care costa in jur de 2.000 de euro.

In acelasi spirit al traditiei vine si “Montegrappa, Extra 1930, un stilou sobru, manufacturat, din celuloid, cu penita din aur de 18 carate, care este inspirat de modelele anilor ”30 din Muzeul Montegrappa”, povesteste Daniela Filip, director de imagine la Helvetansa. Stiloul este decorat manual cu motive grecesti, iar culoarea carcasei se asorteaza cu cea a cernelei – cateva mii de euro cu care poti semna un contract de alte cateva mii de euro.

Pentru Andrei Sava, instrumentul de scris trebuie sa-i reflecte statutul. “Am un pix Montblanc si am chiar si o superstitie. Cred ca orice contract pe care il semnez cu acest pix este unul castigator.”

Stil de viață