Cum arată biroul unui avocat din noua generație? E un spațiu luminos și minimalist, cu una dintre cele mai frumoase priveliști din București, un loc unde piesele de mobilier sunt făcute pe comandă și aduse din Paris. GALERIE FOTO
Tudor Colțan, managing partner al casei de avocatură Benga, Colțan & Asociații, un nume relativ nou pe piața locală de profil, spune că biroul este, în profesia sa, o carte de vizită.
Tudor Colțan, managing partner al casei de avocatură Benga, Colțan & Asociații, un nume relativ nou pe piața locală de profil, spune că biroul este, în profesia sa, o carte de vizită. De aceea, el a conturat un spațiu care să vorbească atât despre munca pe care o face, cât și despre pasiunile sale și omul din spatele profesiei. Ce a rezultat e un spațiu luminos și minimalist, cu una dintre cele mai frumoase priveliști din București, un loc unde fiecare piesă – oricât de mică sau de mare – spune o poveste.
„Am poziționat biroul din București în zona de nord a orașului, în inima cartierului de business, în mijlocul acțiunii. Chiar avem clienții care lucrează în apropiere și vin să bem o cafea împreună. Am ales una dintre cele mai verzi clădiri din Capitală pentru că sustenabilitatea e un pilon de bază în businessul nostru“, spune avocatul.
Ce l-a convins la spațiul actual, dincolo de poziționare, a fost priveliștea. Recunoaște că visează la o asemenea vedere de peste 15 ani. „Te simți ca într-un fel de Manhattan al Bucureștiului.“ De altfel, primul lucru pe care îl spun clienții care vizitează biroul din București al Benga, Colțan & Asociații este că nu arată a birou de avocat. Nu are recepție, nu transmite sentimentul acela de formalitate. Spre exemplu, serviciile de secretariat sunt externalizate.
„O clientă a spus că locul are o energie bună și chiar asta încercăm să transmită.“ Avocatura e o profesie cu componentă puternic umană și care are la bază empatia și încrederea“, adaugă el.
„La birou vorbești cu clienții despre afaceri în general, dar și despre lume, viață, pasiuni, nu doar despre o problemă punctuală pe care o au. Vrem să venim cu o viziune nouă asupra avocaturii, mizăm pe digitalizare, pe sustenabilitate și pe o relație avocat-client mai puțin formală.“
Tudor Colțan și Dragoș Benga s-au cunoscut acum circa zece ani, în timpul stagiaturii. Apoi, fiecare a lucrat într-o mare casă de avocatură, dar au păstrat legătura și chiar se gândeau ca la un moment dat să își înființeze propriul birou. Acest lucru s-a întâmplat acum un an și jumătate, când a apărut Benga, Colțan & Asociații, o casă de avocatură fondată de Tudor, de Dragoș și de tatăl lui, Sorin, care are o experiență vastă în domeniu și care anterior a lucrat în magistratură.
„Suntem o casă de avocatură ce are momentan două birouri, unul la București și un altul la Brașov, dar care mizează mult pe munca remote, adaptată vremurilor actuale. Atât noi, cât și antreprenorii putem astăzi să muncim de oriunde pentru că suntem conectați în permanență, datorită tehnologiei.“ De altfel, casa de avocatură se adresează unor clienți care împărtășesc aceleași valori și care, la fel ca cei trei fondatori, înțeleg beneficiile digitalizării și importanța sustenabilității în business, un subiect puțin abordat în avocatură.
„Spre exemplu, am eliminat hârtia din birourile noastre pe cât am putut de mult. O revizuire de contract se poate face folosind doar tehnologia. Iar ca să ai un Power Office, trebuie să ai ultima tehnologie.“ Domeniul juridic este unul care poluează mult. Doar anul trecut în România au fost două milioane de litigii, completează Tudor Colțan.
El adaugă că nu și-a dorit un birou mare, impersonal. Spațiul a fost gândit astfel încât să cuprindă un lounge, unde să poată sta la discuții cu clienții, și un birou propriu-zis unde se întâmplă tot ce ține de know-how și de implementare de proiecte.
„Mi-am început cariera într-un open-space de zece persoane, așa că mereu am visat, de-a lungul anilor de avocatură să am cândva un spațiu intim. Sunt minimalist prin definiție, așa că și biroul a fost gândit la fel.“
Ce a făcut în acest spațiu a fost să adune toate pasiunile sale sub același acoperiș. Recunoaște că a gândit spațiul în primul rând pentru sine și apoi pentru clienți.
„M-am înconjurat de cărți și se întâmplă să mai citesc și la birou.“
A durat șapte luni să poată creiona conceptul. E foarte greu să îți pui pe foaie biroul visurilor tale, spune el.
„Pe partea de mobilier, am avut noroc să îi descopăr pe cei de la Roche Bobois România, iar profesionalismul lor m-am convins ca toate piesele de mobilier să fie de la ei.“ A durat trei luni până au fost gata, fiind vorba doar de piese aduse pe comandă din Paris. Totul a fost gata la timp, iar montajul a fost o adevărată experiență, durând în total două zile.
Doar masa de consiliu (Astrolab 2, prima astfel de piesă de pe piața din România) a necesitat 10 ore de montaj. Pentru a alege mobilierul, au avut trei întâlniri, unele piese nici nu erau expuse, completează Tudor Colțan.
„Designerul biroului la care lucrez este Daniel Rode, iar acesta
s-a inspirat din forma avioanelor de vânătoare. Atunci când l-am văzut prima dată m-a dus cu gândul la ideea de zbor.“ Se declară de altfel pasionat de avioane și de aviație, așa că are și două machete ale unor aparate de zbor în bibliotecile din birou și lounge, câte una în fiecare cameră. „Fiecare piesă din acest spațiu are o poveste.“
Spre exemplu, biblioteca din lounge, ca de altfel și măsuța și barul din aceeași încăpere au ceva în comun, și anume forma de hexagon. „E rar întâlnită în arhitectură, dar pe mine mă duce cu gândul la fagure și mai departe la muncă.“
Totodată, în biroul său, mai exact în bibliotecă, și-a găsit locul o colecție de cărți clasice din perioada interbelică, ce stau la baza pasiunii sale pentru dreptul civil. În apropiere se găsește și roba de avocat, iar în imediata vecinătate e un tricou înrămat.
„Eu am făcut baschet, așa că în birou stau alături roba de avocat și tricoul lui Allen Iverson, baschetbalistul meu preferat, cu autograf.“
Piesa centrală din lounge – tabloul Starhorse, ce poartă semnătura lui Hamid Nicola Katrib – a văzut-o pentru prima dată în timpul unei vizite în galeria artistului.
„Eu sunt pasionat de artă modernă și contemporană, dar nu mă gândisem să pun un tablou la birou. A fost însă dragoste la prima vedere.“
În ceea ce privește celelalte opere de artă din birou, mai multe poartă semnătura Alexandrei Baranyi, un artist specializat în origami.
„Mi-am dorit foarte mult să aduc puțin din aventura din Japonia pe care am făcut-o eu în anul 2019, iar aceste piese de artă îmi oferă o amintire vie a culturii minimaliste japoneze.“ Piesa mare din biroul său a fost comisionată și poartă numele de Equilibrium, un nume care se potrivește foarte bine cu profesia de avocat, adaugă el. A fost o pură întâmplare alegerea de către artistă a acestui nume. Alte piese de decor – în total nouă – sunt creațiile artistului Cătălin Năstăsoiu, care locuiește la New York.
„Acolo ne-am și văzut, în 2018, însă el expune și local, la Galateca, spre exemplu. Sunt toate ediție limitată, e vorba de piese ce au la bază forma României.“
Tudor Colțan spune că acum trei decenii, un power office în domeniul avocaturii însemna lemn masiv, puțină lumină și miros greu de tutun și vanilie. „Am vrut să vin cu ceva nou.“ A folosit sticlă multă și cât mai puțin lemn, a mizat pe lumină naturală. Birourile de avocatură s-au schimbat de-a lungul timpului, dar valorile și principiile rămân la fel, adaugă el.
„Pentru un avocat, biroul fizic este o carte de vizită, de aceea am gândit acest spațiu din București, iar la Brașov vom avea un cadru similar.“ Întâlnirile fizice vor continua să existe, dar în această eră este posibil ca un avocat să își facă treaba și în mediul virtual, cu excepția zilelor când are termene de judecată.
„Astăzi, avem libertatea de a lucra de oriunde, doar cu ajutorul tabletei. Nu mai trebuie să fim legați de un spațiu.“
Casa de avocatură Benga, Colțan & Asociații e activă de un an și jumătate și fondatorii spun că au o serie de clienți cu care nu s-au văzut niciodată față în față.
„Ei au ajuns la noi prin recomandare și am lucrat împreună, doar că ne-am văzut în mediul virtual.“ Clienții vin din recomandările altor clienți mulțumiți sau din interacțiunea cu activitățile casei din social media. „Pentru noi, prezența în social media este importantă pentru că o mare parte dintre clienții noștri sunt foarte activi în sfera online-ului și reușim de foarte multe ori să interacționăm în acest fel.“
Tudor Colțan spune că vor să înlăture formalismul din relația avocat-client, care poate îngreuna orice proces. Noua generație de clienți e reprezentată de tânăra generație de antreprenori.
„Noi nu excludem avocatura clasică și ceea ce oferă ea, dar credem că, în mediul de business de astăzi, care se schimbă cu o viteză mai mare ca oricând, trebuie să știi și să poți să te adaptezi.“ Timpul este esențial și pentru avocat, și pentru client, nu mai e un motiv de laudă faptul că muncești mult. Un program încărcat îți știrbește din creativitate și, deși nu pare, avocatura e un domeniu unde e nevoie de creativitate. „În final, trebuie să poți fi avocatul zilelor noastre.“
La Brașov, casa de avocatură are un birou mai mare și vrea să îl transforme într-un spațiu de tip co-working pentru avocați.
„Ne gândim la un smart hub pentru zona de legal, care are tipicitățile ei ca industrie. Viziunea noastră este să colaborăm pe viitor cu avocați specializați pe anumite arii, fără ca ei să fie angajații noștri“, explică Dragoș Benga.
E un model diferit față de cel actual, eficiența e cuvântul-cheie, iar dacă ar fi să extrapolăm, ar fi ceva de tipul blockchain, o structură descentralizată, dar unde informația ajunge să fie centralizată, adaugă el.
„Clienții ideali pentru modul în care facem noi avocatura sunt antreprenorii locali plini de entuziasm și cu visuri mari, așa cum suntem și noi.“ Cu toate că sunt noi pe piață, deja aceștia reprezintă cea mai importantă parte a portofoliului lor.
„În același timp, suntem realiști și știm că avem nevoie de răbdare pentru a ne dezvolta, în avocatură ai nevoie să pui mai întâi o bază solidă, ceea ce facem noi acum. În domeniul nostru, oricum nu se întâmplă lucrurile ca în sectorul tehnologiei, unde ele pot exploda de la o zi la alta, dar vrem să fim alături de clienții noștri. Succesul lor înseamnă și succesul nostru“, conchide Tudor Colțan.
Tudor Colțan, managing partner al casei de avocatură Benga, Colțan & Asociații:
„Am eliminat hârtia din birourile noastre pe cât am putut de mult. O revizuire de contract se poate face folosind doar tehnologia. Iar ca să ai un Power Office, trebuie să ai ultima tehnologie.“
„Designerul biroului la care lucrez este Daniel Rode, iar acesta s-a inspirat din forma avioanelor de vânătoare. Atunci când l-am văzut prima dată m-a dus cu gândul la ideea de zbor.“
„Eu sunt pasionat de artă modernă și contemporană, dar nu mă gândisem să pun un tablou la birou. A fost însă dragoste la prima vedere.“
Citește și în ediția tipărită nr. 184, Octombrie 2026 — gratuit pentru abonații ZF. Vezi ediția
București, ce bine că ești! Cum arată un city break în Capitală la recomandarea Anei Rubeli? „Aș începe cu zona Cotroceni, apoi Icoanei-Ioanid, aș continua pe străzile din jurul bulevardului Dacia, apoi spre Armenească și Cartierul Evreiesc”
Cristina Roșca, După Afaceri Premium: București, ce bine că ești!
