Acasa, la birou

Fiecare deceptie a “vietii de birou”, de la “Bartleby” (o povestire de pe Wall Street) de Herman Melville, un copist care isi duce existenta intre copiator si birou, si pana la comedia lui Ricky Gervais, “The Office”, aduce argumente solide impotriva “ingroparii” intr-un spatiu de obicei mult prea mic si inghesuit pentru toti acei oameni care trebuie sa convietuiasca mai bine de 8 ore pe zi.
Astfel ca angajatii catorva dintre cele mai mari companii britanice s-au inscris cu succes in mai noul trend “work-at-home”. Proportia celor care lucreaza cel putin o dimineata sau o dupa-amiaza pe saptamana de acasa s-a dublat in ultimii doi ani, de la 14,1% la 31,7%, conform unui studiu realizat pentru topul The Sunday Times 100 Best Companies to Work For, publicat la finele anului trecut. De asemenea, creste numarul celor care lucreaza o zi plina pe saptamana de acasa.
Unul dintre motivele pentru care noul trend a fost atat de bine primit intr-un timp atat de scurt este dezvoltarea tehnologiei care permite o comunicare excelenta prin internet. Practic, orice client, partener, coleg sau sef este doar la un video-call distanta.
Potrivit lui Pete Bradon, director de cercetare la Best Companies, care a realizat studiul de mai sus, trendul a avut o vizibilitate mai buna in companiile mari. La banca de investitii Morgan Stanley, 48,1% dintre angajati lucreaza de acasa o zi pe saptamana. La firma de consultanta Price Waterhouse Coopers, procentul este de 47,8, iar 45% este procentul atins de inca alte trei firme britanice de succes: Steer Davies Gleave, companie de consultanta in transporturi, Nelson Bakewell, firma de consultanta in real-estate si Benfield Group, grup de asigurari.
Bradon spune ca schimbarea s-a facut mai ales la nivel de mentalitate. “Pana nu de mult, se credea ca cei care vor sa lucreze acasa cer de fapt timp pentru a-l petrece dupa bunul plac. Dar s-a observat ca tocmai acestia sunt cei care sunt mai productivi si mai eficienti. Multi se gandesc ‘Compania mi-a facut un serviciu. Ii voi intoarce favorul'”, explica el. Apoi, puncteaza beneficiile practice ale muncii de acasa – “O zi pe saptamana fara drumul pana la birou si inapoi inseamna 20% mai putin combustibil. 20% mai putini bani si 20% mai putina poluare”. Concluzia generala a studiului – cei carora li se permite sa lucreze de acasa o zi pe saptamana au un tonus mai bun, spun ca jobul pe care il au este cel pe care l-au visat, ca este un post care ii ajuta in dezvoltarea personala si profesionala samd.
Tendinta incepe sa prinda radacini si in Romania, fie in cazul celor care au propria afacere, fie pentru cei care lucreaza mai mult in sistem de colaborare. Anda Barbu este proprietara Falc Imobiliare, o agentie imobiliara cu sediul in Bucuresti. Pentru ea, munca de acasa este “o placere, nu un compromis”. Desi a inceput muncind la birou alaturi de angajati, cu timpul si-a dezvoltat o infrastuctura care ii permite sa lucreze de acasa. In felul acesta, 70% din munca o face din propriul camin pentru ca “atunci cand ai o firma bine pusa la punct nevoia de ‘sef’ la birou nu mai este justificata”.
“Daca lucrezi toata ziua cand mai ai timp sa faci bani?”, glumeste ea. In plus, acasa fiecare are libertatea sa-si planifice dupa preferinte toate task-urile pe ziua respectiva, nu mai este nevoit sa suporte traficul infernal si are si mai mult timp pentru familie.
Pe de alta parte, exista cei care asa incep o afacere sau o colaborare – de acasa. Uneori un birou propriu-zis (sau o cladire de birouri) nu este necesar si nici practic. Este cazul Cameliei Badea, sales manager Logitech. De aproape doi ani lucreaza acasa pentru ca, fiind singurul angajat Logitech in Romania, un birou nu si-ar fi avut rostul.
Avantaje? In primul rand flexibilitatea programului de lucru, timpul castigat prin evitarea traficului in orele de varf, confortul (fizic, dar si psihic) de a lucra in caldura propriului camin.
Dezavantaje? “Mi-au lipsit – acut in primele luni – colegii. Obisnuita sa lucrez in open-space inainte, mi-a luat timp sa ma obisnuiesc cu linistea. Cu exceptia intalnirilor si a calatoriilor de afaceri, tot timpul meu de lucru se petrece acasa. Daca sunt in Bucuresti si nu am intalniri se intampla sa nu ies din casa si cate doua-trei zile”, spune sales manager-ul Logitech.
Trecerea de la munca la birou la munca acasa se resimte deseori sub aspect social. Se spune ca poti pleca de la birou, dar ca nu la fel de usor ti-l poti scoate din sistem. De cele mai multe ori, din pacate, latura sociala a vietii multora dintre noi se desfasoara la birou, alaturi de colegi.
“Apoi, este destul de greu sa delimitezi planul profesional de cel personal. Cand biroul e acasa, iti amintesti diverse lucruri la ore ciudate si tentatia de a te ocupa de ele e irezistibila”, spune Badea. Ea are acasa o camera dedicata studiului – “o numiseram biblioteca” si care i-a devenit “birou” cand a decis sa lucreze acasa. E dotat cu toate echipamentele unui birou clasic (telefon fix, fax, imprimanta etc). Tehnologia este si ea extrem de importanta, in special conexiunea internet broadband. Badea recunoaste ca, de cand lucreaza acasa, a devenit dependenta de internet si laptop – “desi colegii mei sunt localizati in Budapesta, Viena, Morges sau Nijmegen, ne vedem zilnic. Pana la urma nu ai nevoie decat de conexiune internet, o camera web si un set de casti. Nu pot sa nu remarc faptul ca, in ultimii doi ani, tehnologia a avansat spectaculos. Skype High Definition, lansat anul acesta, asigura o calitate a transmisiei video fara precedent”.
Desi la inceput i-a fost dificil, astazi ii face placere sa lucreze acasa: – “sunt fericita ca, la ora 8.45, cand milioane de bucuresteni se zbat in trafic, eu imi pot bea linistita cafeaua, frunzarind mailurile”.
Din aprilie, pentru ca echipa Logitech se extinde in Romania, va exista si o cladire traditionala de birouri. Totusi, “angajatii nostri vor avea optiunea sa lucreze acasa, atunci cand sarcinile specifice nu impun prezenta la birou. Munca in sistem ‘home-office’ e o sabie cu doua taisuri – e important sa se asigure pentru fiecare angajat echilibrul intre munca la birou si munca acasa, echilibru care sa genereze combinatia optima intre confortul angajatului si productivitatea muncii”, conchide Badea.
Dragos Olea este manager cultural, fondator si presedinte al organizatiei ADD. De obicei lucreaza acasa doar dupa-amiaza sau seara, dar acum, pentru ca biroul sau “oficial” este in renovare, isi petrece acasa tot timpul de lucru.
“Dezavantajul principal in cazul acesta ar fi ca nu te opresti niciodata – mereu apare ceva urgent de facut. Avantajul este evident – nu mai pierzi timpul cu transportul si poti lucra lejer la ore imposibile pentru un birou formal”, spune Olea. Si pentru el, aproape totul se desfasoara via internet pe rute virtuale “gen Bucuresti-Miercurea-Ciuc-Europa-State” cu momente de intensitate diferite in functie de fusul orar. Singurul inconvenient ar fi meetingurile reale, care nu pot avea loc acasa.
Dar Dragos Olea este unul dintre cazurile “fericite”, fondatorul propriei afaceri si designerul propriului birou. Asa ca nu prea se poate face o diferenta intre biroul de la ADD si cel din caminul sau. Ambele sunt pline de carti, reviste, remindere si cele mai noi albume Hooverphonic, I AM X, TV on the Radio, Arcade Fire si Jil is lucky.
Probabil ca un astfel de birou avea si personajul principal al celei mai recente carti a lui Joshua Ferris, “Then We Came to the End”, un executiv din industria publicitatii care se intreaba daca nu cumva ar fi avut o viata mai frumoasa daca nu si-o petrecea aproape in intregime la birou. In cazul sau, raspunsul a fost “nu”.