Vrei să vorbești cu șeful și nu-l găsești? Caută-l în sala de ședințe
Executivii de top își petrec o treime din timpul de lucru în ședințe, arată un studiu realizat de studenții de la London School of Economics și Harvard Business School, scrie Wall Street Journal.
Executivii de top își petrec o treime din timpul de lucru în ședințe, arată un studiu realizat de studenții de la London School of Economics și Harvard Business School, scrie Wall Street Journal.
Studiul a fost realizat pe baza înregistrărilor realizate de asistenții personali ai 500 de directori executivi din toată lumea, care au notat în agende activitățile desfășurate pe parcursul a mai mult de 15 minute în timpul unei săptămâni de lucru aleasă de cercetători.
Deși nu a fost încă finalizat, rezultatele preliminare ale studiului arată că, dintr-un eșantion de 65 de CEO, timpul de muncă al executivilor s-a împărțit astfel: 18 din 55 de ore de lucru dintr-o săptămână l-au petrecut în ședințe, mai bine de trei ore au vorbit la telefon telefon, iar timp de cinci ore au luat masa în scop de afaceri. În rest, timpul rămas a fost alocat călătoriilor, activităților personale, cum ar fi sportul sau prânzul cu soții/soțiile sau unor activități de scurta durată. Munca individuală a însumat șase ore de muncă dintr-o săptămână.
Cu cât mai mulți angajați raportează direct CEO-ului, cu atât acesta petrece mai mult timp în ședințe interne. Implicarea CFO-ului sau a COO-ului în aceste raportări ar putea reduce din timpul alocat ședințelor la care participă CEO-ul, mai arată cerectarea.
Cercetătorii nu au fost surprinși de timpul petrecut de executivii de top în ședințe, având în vedere că unul din rolurile unui CEO este acela de a gestiona relația cu angajații și de a se întâlni cu clienții și cu consultanții.
O agendă de CEO plină de ședinte – adesea înlocuite de videoconferințe în multinaționale- poate indica faptul că executivii sunt loiali companiilor și au o relație apropiată față de manageri și clienți. Cu toate acestea, ei ar trebui să aloce mai mult timp pentru a se gândi la strategia companiei, sfătuiesc specialiștii.
Rory Cowan, CEO al firmei de IT Lionbridge Technologies, care are aproape 4.500 de angajați, spune că nici nu mai știe când nu este într-o ședință. Cu toate acestea, în loc să petreacă mult timp în ședințe față în față, preferă să vorbească prin SMS-uri, instant messaging sau videochat.
“Uneori, am câte patru sau cinci ferestre de calculator deschise în același timp. Ca rezultat, rar întâlnirile mele durază mai mult de 15 minute”.
La polul opus se află executivi precum Jon Oringer, CEO- ul companiei Shutterstock Images din New York, căuia nu pare să-i lipsească timpul individual de lucru.
“Rar vorbește la telefon și are, în medie, câte trei ședințe pe zi, cu o durată cuprinsă între 30 și maxim 90 de minute”. În restul timpului își urmărește competitorii, monitorizează traficul de pe site și lucrează la propriile proiecte. Programul său de lucru începe dimineața la 9:30 și de termină la ora 4 după-masa, însă muncește foarte mult de acasă, inclusiv în weekenduri.
Modul în care un executiv de top își alocă timpul de lucru influențează direct profitabilitatea și productivitatea angajaților, mai arată studiul. Pe un eșantion de 94 de CEO din Italia, rezultatele parțiale ale cercetării arată că performanța unei companii este dată de tipul de ședințe la care participă CEO-ul: întâlnirile cu persoanele din afara companiei nu ajută la îmbunătățirea productivității în companie, performanța fiind determinată de mai multe ședințe interne.
Citește și în ediția tipărită nr. 184, Octombrie 2026 — gratuit pentru abonații ZF. Vezi ediția
București, ce bine că ești! Țesuturi urbane nealterate
București, ce bine că ești! Cu ochii larg deschiși
